Follow us

Vacature Junior Office Manager

We zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste junior office manager. Ben jij energiek, pragmatisch en goed met cijfers? Werk je graag in teamverband, maar kun je ook zelfstandig opereren in een jonge, dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Vertigo 6 is een Arnhems marketing- & PR-bureau. We bestaan negen jaar en hebben met onze campagnes al veel vakprijzen gewonnen. We werken met een jong team van ruim twintig collega’s voor o.a. Electronic Arts, Logitech, Disney en MGA. Wij helpen onze klanten met nieuwe media en helpen ze om hun merken en diensten te promoten volgens de laatste trends.

Wat ga jij doen?
Jij bent dé spin in het web, die onze collega’s helpt om optimaal te presteren. Jij beheert ons kantoor en bewaakt alle administratieve taken van de projectleiders en het MT.

  • Jij bent en voelt je verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen binnen het kantoor;
  • Jij staat (internationale) cliënten telefonisch en per e-mail te woord;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturen en helpt het MT en de Teamleads met de projectadministratie;
  • Jij versterkt en ondersteunt onze teams met diverse dagelijkse werkzaamheden, zoals het inboeken van orders, administratie en projectmanagement.
  • Tot slot zorg je dat het kantoor er altijd piekfijn bij staat. Je bent verantwoordelijk voor kantoorbeheer en ondersteunt het team waar nodig.

Als medewerker backoffice krijg jij de ruimte om de positie te vormen en taken naar je toe te trekken waar mogelijk. Jij staat midden in de organisatie en ziet waar aandacht nodig is. Je ziet daardoor nieuwe mogelijkheden om (interne) processen te verbeteren en om de teams optimaal te laten presteren. Je bent stressbestendig en kunt goed met collega’s van andere afdelingen omgaan. Al met al een zeer diverse, verantwoordelijke en dynamische functie binnen een leuk team!

Wat vragen we van jou?
Jij bent organisatorisch zeer sterk. Je overziet meerdere taken en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent energiek, sociaal en communicatief vaardig. Daarnaast heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal een jaar ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Werkervaring in een marketing-, PR- of media-omgeving of aan bureauzijde is een grote pré;
  • Ervaring met en kennis van computersystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.  
  • Affiniteit met de entertainmentindustrie levert extra XP en kudos op (gaming en films)

Aanbod

  • Sleutelpositie binnen een succesvol marketing & PR-bureau;
  • Marktconform salaris (afhankelijk van je ervaring);
  • Veel ruimte voor eigen initiatieven;
  • Prettige werkomgeving met jonge collega’s;
  • Fulltime functie, maar mogelijkheid om 28 tot 32 uur te werken;

Solliciteren?
Stuur je motivatie & CV naar info@vertigo6.nl en je hoort z.s.m. van ons!